Apakah kotak masuk Gmail Anda terasa sesak dan kewalahan mengelola email lama? Jangan langsung berlangganan penyimpanan tambahan! Ada cara sederhana untuk mendapatkan kembali ruang penyimpanan 15GB tanpa harus menghapus email penting Anda.
Gmail memang memberikan penyimpanan gratis 15GB, namun kapasitas ini juga digunakan bersamaan oleh Google Drive dan Google Photos. Jika Anda sering menerima email dengan lampiran besar atau menyimpan banyak foto dan video, ruang penyimpanan Anda bisa cepat penuh dan mengakibatkan Anda tidak dapat mengirim atau menerima email baru.
Salah satu solusi cepat adalah berlangganan Google One. Namun, jika Anda ingin menghemat biaya, Anda dapat memindahkan email lama ke akun Gmail baru yang berfungsi sebagai arsip. Berikut langkah-langkahnya, dirangkum dari CNET, Senin (3/3/2025).
Cara Memindahkan Email ke Akun Gmail Baru
Alih-alih menghapus email satu per satu, metode ini memungkinkan transfer aman dan efisien ke akun baru. Langkah-langkah berikut akan memandu Anda dalam proses ini.
1. Backup Email Lama Menggunakan Google Takeout
Langkah awal yang krusial adalah melakukan backup email Anda. Proses ini memastikan keamanan data Anda sebelum memindahkannya.
2. Aktifkan POP di Akun Gmail Lama
Mengaktifkan POP memungkinkan akses ke email Anda dari aplikasi atau perangkat lain. Pastikan Anda memahami opsi “Hapus salinan Gmail” sebelum mengaktifkannya.
3. Hubungkan ke Akun Gmail Baru
Setelah mengaktifkan POP, Anda dapat menghubungkan akun lama ke akun Gmail baru Anda. Pastikan Anda memasukkan informasi yang benar.
4. Tunggu Proses Transfer Email
Setelah terhubung, Gmail akan mulai mentransfer email. Kesabaran dibutuhkan karena proses ini bergantung pada jumlah email yang ditransfer.
Proses transfer bisa memakan waktu beberapa jam hingga beberapa hari, tergantung jumlah email yang Anda miliki. Anda dapat memantau kemajuannya di pengaturan akun.
Catatan Tambahan yang Penting
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan selama dan setelah proses transfer email.
Mengosongkan Folder Sampah
Setelah transfer selesai, email lama akan berada di folder Sampah akun lama Anda. Jangan lupa untuk mengosongkan folder ini secara manual untuk benar-benar membebaskan ruang penyimpanan.
Email yang Tidak Akan Ditransfer
Draft dan email Spam tidak akan ditransfer secara otomatis. Simpan draft secara manual jika diperlukan. Email Spam akan otomatis dihapus oleh Gmail dalam 30 hari.
Menghentikan Transfer dan Menghapus Google App Password
Setelah semua email telah dipindahkan, hentikan transfer otomatis untuk mencegah transfer berkelanjutan dan menjaga keamanan akun lama Anda.
Mengatasi Akun Gmail yang Tidak Aktif
Google akan menghapus akun yang tidak aktif selama lebih dari dua tahun. Untuk mencegah penghapusan akun arsip, pastikan untuk login ke akun tersebut secara berkala.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan Gmail Anda tanpa kehilangan email penting. Ingatlah untuk selalu memprioritaskan keamanan akun Anda dengan menggunakan password yang kuat dan mengaktifkan autentikasi dua faktor yang lebih aman daripada SMS, misalnya menggunakan aplikasi autentikasi atau kunci keamanan.
